Datenschutzerklärung


1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder sich für unsere Veranstaltung anmelden. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Als Verband innerhalb der katholischen Kirche unterliegen wir den Bestimmungen des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG). Die Begriffe und Pflichten entsprechen im Wesentlichen denen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website? Die Datenverarbeitung erfolgt durch die Organisatoren der Veranstaltung Roverama des DPSG Bezirks Recklinghausen. Die genauen Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

  • Automatisch: Beim Aufruf der Website werden rein technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browser, Uhrzeit) durch die Server-Infrastruktur erfasst.
  • Durch Ihre Eingabe: Wir erfassen die Daten, die Sie aktiv in unsere Formulare (Warteliste bzw. Veranstaltungsanmeldung) eingeben.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

  • Warteliste: Um Sie zu benachrichtigen, sobald die offizielle Anmeldung für das Roverama startet.
  • Anmeldung & Durchführung: Zur Organisation der Veranstaltung, Kommunikation im Vorfeld und Nachgang (z. B. Versand von Infos per E-Mail) sowie zur Gewährleistung der Aufsichtspflicht und Logistik vor Ort.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten? Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung. Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten sowie auf Beschwerde bei der zuständigen kirchlichen Datenschutzaufsichtsbehörde.

2. Hosting und Infrastruktur

Serverstandort Deutschland (Hetzner)

Wir hosten unsere Website und die dazugehörigen Datenbanken bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen.

Die Daten werden ausschließlich auf Servern in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Die Nutzung basiert auf unserem berechtigten Interesse an einer sicheren, stabilen und datenschutzkonformen Bereitstellung unseres Online-Angebots (§ 6 Abs. 1 lit. g KDG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.

E-Mail-Versand via SMTP2GO

Für den zuverlässigen Versand von E-Mails (z. B. Bestätigungen der Warteliste, Anmeldebestätigungen und organisatorische Informationen rund um das Roverama) nutzen wir den Dienst SMTP2GO (Sandfield Information Systems Ltd., 18-22 Thompsons Lane, Cambridge, CB5 8AQ, United Kingdom).

Dabei werden die für den E-Mail-Versand erforderlichen Daten (insbesondere E-Mail-Adresse, Name und Inhalt der Nachricht) an SMTP2GO übermittelt. Für das Vereinigte Königreich (UK) besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, welcher ein sicheres und angemessenes Datenschutzniveau garantiert. Der Einsatz erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer funktionierenden und verlässlichen Kommunikation mit den Teilnehmenden (§ 6 Abs. 1 lit. g KDG).

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:

DPSG Bezirk Recklinghausen

Veranstaltungsteam Roverama

[Hier Name einer Kontaktperson eintragen, z.B. Bezirksvorstand oder Hauptorganisator]

[Straße und Hausnummer der Postanschrift]

[PLZ und Ort]

E-Mail: [Deine E-Mail-Adresse für das Projekt]

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde

Da wir als Teil der DPSG dem kirchlichen Datenschutzrecht unterliegen, ist für Beschwerden die katholische Datenschutzaufsicht zuständig:

Die Diözesandatenschutzbeauftragte für die Bistümer Aachen, Essen, Köln, Münster und Paderborn

Spiesergasse 20–22

50674 Köln

E-Mail: info@katholische-datenschutzaufsicht-west.de

4. Datenerfassung und Verarbeitungszwecke

A. Warteliste

Wenn Sie sich in unsere Warteliste eintragen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (in der Regel die E-Mail-Adresse), um Sie zu kontaktieren, sobald die offizielle Anmeldung für das Roverama freigeschaltet wird.

  • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (§ 6 Abs. 1 lit. b KDG). Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
  • Speicherdauer: Nach dem Start der offiziellen Anmeldung und dem Versand der Benachrichtigung bzw. nach einem Widerruf Ihrerseits werden die Daten der Warteliste gelöscht.

B. Veranstaltungsanmeldung und Durchführung

Sobald die Anmeldung startet, erheben wir über das Anmeldeformular umfassendere Daten zur Organisation des Lagers. Dazu gehören:

  • Erhabene Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Pfadfinderstamm, Geburtsdatum sowie ggf. weitere veranstaltungsrelevante Daten (z. B. Allergien/Unverträglichkeiten, T-Shirt-Größe, Notfallkontakte).
  • Zweck der Verarbeitung: Diese Daten werden zwingend benötigt, um die Anmeldung zu verwalten, die Logistik (Verpflegung, Platzplanung) zu steuern, die Aufsichtspflicht (Altersprüfung via Geburtsdatum) wahrzunehmen und Sie im Rahmen der Veranstaltung per E-Mail mit Updates (z. B. Packlisten, Infos zur Anreise) zu versorgen.
  • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des mit der Anmeldung begründeten Teilnahmeverhältnisses (§ 6 Abs. 1 lit. c KDG) sowie bezüglich eventueller Gesundheitsdaten (wie Allergien) auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (§ 11 Abs. 2 lit. a KDG).
  • Speicherdauer: Die Anmeldedaten werden nach Beendigung und vollständiger Abwicklung der Veranstaltung (einschließlich der finanziellen Abrechnung) gelöscht, sofern keine gesetzlichen oder steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen eine längere Speicherung vorschreiben.

C. Server-Log-Dateien

Der Webspace-Provider erhebt automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

  • Browsertyp und -version / Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners / IP-Adresse
  • Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind technisch notwendig, um die Website stabil und sicher anzuzeigen. Sie werden nicht mit anderen Datenzusammengeführt und nach wenigen Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist § 6 Abs. 1 lit. g KDG (Berechtigtes Interesse).

D. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet keine Cookies. Es werden keine Tracking-Mechanismen, Analyse-Tools (wie Google Analytics) oder Plugins von Social-Media-Plattformen eingesetzt. Your Privacy stays private.